Descubra os principais objetivos e fases do gerenciamento do ciclo de vida dos dados (DLM) e como ele se relaciona com o gerenciamento do ciclo de vida da informação (ILM). Saiba como garantir a segurança e conformidade dos dados durante todo o seu ciclo de vida, desde a criação até a destruição. Entenda como a AIQON pode ajudar as organizações a implementar uma DLM efetiva e automatizada.
O gerenciamento de ciclo de vida dos dados (DLM na sigla em inglês) é o processo de assegurar de forma apropriada os dados durante toda a sua existência. Os estágios básicos do ciclo de vida dos dados são: Criação, armazenamento, utilização de dados, compartilhamento e destruição.
O objetivo da DLM é garantir a segurança dos dados e a conformidade regulatória durante todos os estágios sem parar a produtividade de negócio. Atingir este objetivo requer diferentes processos e políticas de vários períodos durante o ciclo de vida dos dados. Por exemplo, a maior parte das estratégias de proteção de dados para conteúdo armazenado digitalmente inclui uma variedade de acessos e medidas de controle.
É bom notar que o gerenciamento do ciclo de vida dos dados tem relação com o gerenciamento do ciclo de vida da informação (ILM), porém, há uma sútil diferença entre os dois. O DLM se preocupa com dados brutos como arquivos e bancos de dados e seus atributos como seus tipos de arquivos, tamanho e idade. O ILM vai além e inclui a informação dentro de um arquivo ou registro de banco de dados e como diferentes pedações de dados estão conectados. Por exemplo, diversas partes de um dado bruto armazenado em diferentes silos de dados podem conter um pedaço da informação como uma compra realizada pela organização. Tanto DLM quanto ILM podem cobrir tantos dados estruturados como não estruturados, on premise ou na nuvem.
Os três principais objetivos do gerenciamento do ciclo de vida dos dados
A parte mais importante do objetivo de gerenciamento de ciclo de dados são os três componentes da tríade CIA:
- Confidencialidade – Os dados devem ser protegidos contra acesso não autorizados, compartilhamento e roubo.
- Integridade – Os dados precisam ser autênticos, precisos e confiáveis. Uma ameaça a integridade dos dados é ter múltiplas versões do mesmo dado sem indicação de qual é a autoritativa; gerenciamento de dados eficiente é necessário para prevenir essas situações.
- Disponibilidade (Availability) – Já que os negócios dependem dos dados, é crucial garantir a disponibilidade para usuários autorizados via pesquisa ou outros métodos de navegação. A disponibilidade inclui o processamento de dados efetivos e a visualização para informação da estratégia de negócio.
Fases do gerenciamento de ciclo de dados
As 6 fases básicas de uma DLM ilustrada acima podem ter descrições adicionais como:
- Criar: Gerar e coletar – Os dados podem ser criados internamente ou coletados por sistemas de TI. Por exemplo, usuários enviam e recebem mensagens de e-mail e os seus navegadores normalmente armazenam cookies e os detalhes do histórico de pesquisa.
- Armazenamento: Processar e gerenciar – Após a criação, os dados são armazenados em bancos de dados, compartilhamentos de arquivos, armazéns de dados, entre outros. Os dados devem ser classificados de acordo com a sua sensitividade e valor, incluindo se eles fazem parte de uma regulação, parar guiar o gerenciamento de dados e processos de proteção como controle de acesso, criptografia e prevenção de perda de dados (DLP). Ele pode também ser classificado em níveis 1, 2 e 3 dependendo do quão frequentemente ele é acessado.
- Utilização: Analise e visualização – Grande parte das partes interessadas, de usuários de negócios até clientes e parceiros. Muitas vezes, a análise e visualização dos dados é conduzida pelo planejamento de recursos da empresa (ERP), recursos humanos (RH), gerenciamento de relação com o cliente (CRM) e aplicações relacionadas.
- Arquivo – Os dados que não são mais utilizados são tipicamente arquivados em fita, disco ou armazenamento na nuvem. O arquivamento se trata de dados valiosos que ainda não podem ser destruídos por conta da necessidade de negócio ou requisitos de regulações. Os dados podem ser arquivados no seu formato original ou em outro formato, como dump ou export e normalmente são criptografados.
- Destruir: Reutilização e reaproveitar ou destruição – Os dados que não precisam mais ser utilizados e não precisam mais ser mantidos por motivos de políticas podem ser deletados. Entretanto, é válido perguntar se os dados podem ser reutilizados para outro propósito.
Como a AIQON pode ajudar
Hoje, as organizações normalmente tem petabytes de dados estruturados e não estruturados entre vários data silos, assim a DLM efetiva não é possível com métodos manuais. Mas com a solução de governança de acesso a dados da Netwrix deixa você gerenciar facilmente todo o ciclo de vida dos dados através de um único painel.
Em particular, a solução te ajuda a prevenir acesso não autorizado aos seus dados ao aperfeiçoar o trabalho de garantir, revogar, rever e monitorar o acesso aos seus dados sensíveis. Uma gama de relatórios e ferramentas analíticas permitem que você identifique prontamente ameaças de seguranças nos estágios iniciais, assim como responder efetivamente com informações detalhadas sobre como o incidente ocorreu e quais dados foram afetados. Além disso, você pode se recuperar rapidamente a um estado seguro e desenvolver uma estratégia de segurança mais efetiva.
FAQ
- O que é o gerenciamento do ciclo de vida dos dados (DLM)? – O gerenciamento do ciclo de vida dos dados inclui todos os processos, políticas e procedimentos que uma organização usa para gerenciar dados de negócio, dá criação até a destruição. O DLM não é um produto especifico, ele é um framework que garante um método compreensivo para segurança de dados.
- Quais são os três principais objetivos do gerenciamento do ciclo de vida dos dados? – Os três principais objetivos da DLM são confidencialidade, disponibilidade e integridade dos dados. Confidencialidade, significa que os dados são protegidos de acesso não autorizados. Disponibilidade significa que os dados podem ser acessados rapidamente por utilização autorizada. Integridade significa que os dados são precisos e consistentes.
- Quais são os estágios do ciclo de vida dos dados? – Os estágios do ciclo de vida dos dados são: Criação, armazenamento, utilização de dados, compartilhamento e destruição
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- Criação: O dado é capturado ou gerado
- Armazenamento: O dado é armazenado, classificado e processado
- Utilização: Os dados são analisados e visualizados
- Arquivamento: Os dados não precisam mais estar ativos, mas devem ser preservados e são movidos para um armazenamento de longo prazo.
- Destruição: Os dados que não são mais usados e que não precisam ser preservados devem ser deletados.
