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Segurança Microsoft 365 Outlook

Adicionando controles de segurança no Microsoft 365 – Outlook

O novo Add-In da Virtru para o Microsoft 365 Outlook dá às organizações a capacidade de aplicar controles de segurança sofisticados, Gerenciamento de DLP e visibilidade de dados dentro de qualquer pacote do Outlook.

Escolher um pacote do Microsoft 365, significa lidar com uma gama de pacotes com diferentes recursos, níveis de segurança e preços. Como é de se esperar, quanto mais funções de segurança você adiciona, mais caro o pacote se torna, especialmente quando se trata de pacotes para governos e indústria altamente regulamentadas. Aqui vamos entender como adicionar uma camada de segurança de dados ao Microsoft 365.

Proteção de dados Virtru para o Microsoft 365 E3

Criptografia e governança de dados

Há algumas áreas onde o Microsoft 365 E3 não entrega o mesmo valor de proteção de dados que o Virtru pode entregar para a sua organização, particularmente para indústrias altamente reguladas. Apesar dos planos caros da Microsoft para governos terem a capacidade de cumprir com esses padrões de proteção de dados rigorosos, o Virtru oferece o mesmo de proteção compreensiva para todos os clientes.

  • Envie mensagens criptografadas e protegidas: Enquanto o plano do Microsoft E3 oferece criptografia para mensagens do Office, o Virtru adiciona criptografia de ponta-a-ponta, centrada em dados através das mensagens protegidas.
  • Criptografe/Proteja mensagens a nível de objeto para controlar o acesso a qualquer hora: O Virtru oferece essa capacidade. Se a proteção de Informação Azure está sendo usada com o Microsoft, então o E3 oferece essa capacidade, mas versões legadas da criptografia de mensagem do Office não oferecem.
  • Suporte ao modelo de segurança zero-trust através do Outlook web, desktop e mobile. O Virtru oferece esse suporte em todas as formas na qual você utiliza o Outlook hoje. O Microsoft 365 E3 não oferece.
  • Garanta que o e-mail não possa ser acessado por nenhum terceiro: O Microsoft 365 E3 não oferece essa opção. Entretanto, com a proteção de dados do Virtru, a Virtru (e outros provedores, incluindo Microsoft) não podem acessar o conteúdo da mensagem sob qualquer circunstância, nós apenas gerenciamos as políticas e as trocas de chaves.
  • Detecte e investigue ameaças avançadas: O Virtru oferece a capacidade de investigar atividade suspeita e acesso não autorizado. O E3 não oferece.
  • Exibir inteligência de dados acionáveis: Com o Microsoft 365 E3, você pode indexar documentos sensíveis que estão armazenados em aplicações suportadas pelo Microsoft 365. Entretanto, com o Virtru Control Center, os administradores podem ver quais dados sua organização está protegendo, saber onde eles estão indo e gerenciar com quem eles são compartilhados garantindo que eles fiquem sob controle apropriado.
  • Criptografia na entrada de e-mail. O Virtru oferece essa opção aos seus usuários. O Microsoft 365 E3 não.
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Segurança Microsoft 365 Outlook

Suporte para cumprir a conformidade regulatória

Diversos  clientes usam as capacidades de proteção de dados Virtru para ajudar nas suas conformidades em várias regulações. O Micosoft 365 E3 oferece suporte a conformidade HIPAA, assim como o Virtru. Entretanto, ele para por aí. O Virtru no entanto dá suporte para quem precisa cumprir as regulações da GDPR, CJIS, CMMC e ITAR etc.

Interoperabilidade

Para quem gerencia forças de trabalho híbridas usando várias plataformas, ambientes com diversas nuvens, dispositivos e aplicações, a interoperabilidade é uma das preocupações centrais. É importante que suas capacidades de proteção de dados cubram esses ambientes híbridos. Ao contrário do Microsoft 365 E3, o Virtru é capaz de:

  • Operar com qualquer provedor de nuvem pública
  • Suporte a um modelo híbrido (Tanto Google como Microsoft)
  • Envie e-mails de forma segura aos destinatários de qualquer cliente de e-mail ou configuração de segurança
  • Garantir que o texto não possa ser acessado por terceiros.

O Virtru funciona não importa qual serviço de e-mail ou configuração de segurança o destinatário tem, e o Virtru nunca poderá acessar os seus dados. Com o Microsoft 365 E3 apenas, seus e-mails viajam para fora do ecossistema Microsoft, podendo perder segurança ou controle dos dados.

Flexibilidade e adaptabilidade de controle de acesso.

Para garantir a adoção franca das melhores práticas de segurança é importante oferecer aos usuários finais e administradores controles granulares que os ajudam a gerenciar seus dados compartilhados.

  • Controles de acesso sob-demanda disponíveis para administradores e usuários/remetentes: O Virtru oferece controles de acesso granulares e inovadores para mensagens e anexos. O Microsoft 365 E3 inclui controles de acesso limitados, atualmente apenas a opção “Não encaminhe.”
  • Adicione e ajuste facilmente datas de vencimento para destinatários internos/externos: O Virtru oferece essa capacidade, o Microsoft 365 E3 não.
  • Revogue facilmente e-mails enviados para destinatários internos/externos: O Virtru habilita essa função em qualquer lugar que você utiliza o Outlook. Isso não é ofertado com o Microsoft 365 E3.
  • Controles de acesso e proteção estendida para arquivos anexados. Os anexos do Microsoft Office como arquivos do Word se mantêm criptografados, mas outros formatos como PDF, podem ser baixados sem proteção. Entretanto, com o Virtru, os usuários podem aplicar marca d’água e proteção persistente no arquivo para a maioria dos formatos de arquivo para manter o controle e revogar o acesso a qualquer hora.
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Quando se trata de assegurar os dados compartilhados no Microsoft Outlook, o Virtru adiciona uma camada essencial e de alto valor de proteção ao plano do Microsoft 365 E3. Você e os seus usuários podem ficar tranquilos sabendo que seus dados se mantêm seguros em qualquer lugar onde eles são compartilhados e eles sempre se mantém sob seu controle.

Para aprender mais como você pode adicionar essa camada de segurança no seu Microsoft 365 E3 e outros planos, entre em contato conosco

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