O Que é Governança de Dados?
O Data Governance Institute define governança de dados da seguinte forma:
“Governança de Dados é um sistema de direitos de decisão e responsabilidades para processos relacionados a informações, executados de acordo com modelos acordados que descrevem quem pode tomar quais ações com quais informações, e quando, sob quais circunstâncias, usando quais métodos.”
De acordo com a Data Management Association , a governança de dados compreende 10 tópicos:
- Arquitetura de dados
- Modelagem e design de dados
- Armazenamento e operações de dados
- Segurança de dados
- Integração e interoperabilidade de dados
- Documentos e conteúdo
- Dados de referência e mestre
- Armazenamento de dados e inteligência empresarial
- Metadados
- Qualidade dos dados
Governança de dados é a gama completa de processos e práticas que uma empresa usa para gerenciar fluxos de dados e lidar com informações. Uma estrutura de governança de dados fornece a estrutura que delineia as funções, responsabilidades e processos que governam os dados de uma organização. Ela deve estabelecer padrões para gerenciamento de dados, alinhar-se com objetivos de negócios e funcionar bem dentro do modelo de negócios da empresa. A governança de dados é prática e acionável. Quando feita corretamente, envolve todos na organização.
Como isso Afeta a Saúde e a Lucratividade de uma Organização?
A governança de dados dá suporte à integridade e à qualidade dos seus dados, o que leva a múltiplos benefícios comerciais. Em particular, uma estratégia eficaz de governança de dados pode ajudar sua organização a:
- Garantir a qualidade da informação, o que melhora a análise de dados e a tomada de decisões
- Identificar e minimizar melhor os riscos de TI relacionados aos dados, como o risco de violação de dados
- Implementar mais facilmente as proteções exigidas por agências reguladoras e leis como HIPAA
- Melhorar a troca de informações e a eficiência operacional
Funções e Responsabilidades em uma Equipe de Gestão de Dados
Algumas empresas possuem equipes dedicadas exclusivamente a essa função, enquanto outras distribuem as responsabilidades entre diferentes cargos. Um equívoco comum é pensar que tudo se resume ao setor de TI. Na prática, outros departamentos têm papel essencial, oferecendo orientações sobre políticas e regras relacionadas às informações.
As principais funções de governança de dados que precisam ser preenchidas incluem:
- Administrador de dados — Esta é uma tarefa operacional que se concentra na implementação e coordenação de políticas e procedimentos. Administradores de dados gerenciam projetos de dados corporativos, tomam decisões relacionadas a dados, emitem recomendações e desenvolvem políticas relevantes.
- Conselho de governança de dados — Esta equipe é responsável por configurar o programa de governança de dados , medir o sucesso e coletar métricas.
- Stakeholders de dados — São as pessoas que possuem e usam ativos de dados específicos. Eles geralmente incluem indivíduos e equipes nos departamentos de recursos humanos, TI, gerenciamento de riscos, conformidade e jurídico. Seus insights e necessidades devem ser considerados em decisões sobre políticas, procedimentos, regras de negócios e abordagens tecnológicas.
Melhores Práticas de Governança de Dados
- Implemente tecnologia automatizada de descoberta e classificação de dados para minimizar erros manuais.
Deslizes, lapsos e erros por parte dos membros da equipe de entrada de dados se acumulam rapidamente. Uma empresa com uma taxa de erro de até 1% enfrentará sérios problemas de dados. Automatizar tudo o que você puder atenua o risco de erro humano.
- Estabeleça uma estrutura de governança de dados apropriada ao tamanho e às necessidades da sua organização.
Você não pode simplesmente adotar um modelo de governança de dados pré-criado; você precisará personalizá-lo para se adequar ao tamanho e às necessidades da sua organização.
- Tenha em mente todos os três componentes de uma governança de dados eficaz: pessoas, processos e tecnologia.
Obtenha as pessoas certas para lidar com seus dados e dê a elas a autoridade para implementar as práticas mais eficazes para sua organização. Invista na tecnologia necessária para gerenciar seus dados críticos. Não deixe que apenas os preços sejam o empecilho para obter o software necessário para proteger seus dados.
- Estabeleça métricas e avalie regularmente seu trabalho em relação a elas.
A única maneira de medir seu progresso é identificar marcadores e pontos de verificação e então avaliar rigorosamente seu desempenho em relação a eles.
- Comece pequeno, mas pense grande. Tenha em mente que a governança de dados é um processo contínuo, não um projeto único.
Proprietários de negócios podem ficar tentados a ler um blog sobre implementação de estruturas de governança de dados e então lançar um projeto para limpar todos os seus dados. Esse é um ótimo começo, mas você não pode parar por aí. Os dados devem ser adquiridos, armazenados, protegidos, limpos e exibidos regularmente para serem inteligência empresarial útil.
- Espere um volume crescente de dados.
A International Data Corporation prevê que os dados crescerão 61%, para 175 zettabytes em todo o mundo até 2025. Certifique-se de que sua equipe de gerenciamento de dados esteja bem equipada para lidar com a quantidade crescente de informações.
- Espere mais regulamentações de proteção para governar os ativos de dados.
O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da Europa afeta a maneira como as empresas fazem negócios e como as pessoas pensam sobre proteção de dados. Espere ver mais e mais regulamentações governamentais e de agências para gerenciamento de dados e garanta que sua equipe de governança de dados esteja atualizada sobre as regulamentações e práticas mais recentes.
Sobre a AIQON
A AIQON é distribuidora e representante exclusiva da Netwrix no Brasil, oferecendo soluções de proteção e governança de dados para grandes empresas. Especializada em cibersegurança, a AIQON ajuda organizações a proteger seus ambientes digitais, garantir conformidade e minimizar riscos, com foco em visibilidade, controle e automação da segurança da informação.
