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Gerenciamento de registros (RMS)

Há mais no software de gerenciamento de registros do que apenas na plataforma

Gerencie de maneira correta

Esteja você adotando um novo software de gerenciamento de registros ou procurando aprimorar o atual, você está enfrentando alguns desafios comuns. Em particular, você precisa garantir que o seu RMS não armazene informações incorretas e que nenhum registro esteja faltando. Caso contrário, as auditorias de conformidade serão um pesadelo.

Registros em cloud e local

Classificação dos dados

Dados inativos

Faça o gerenciamento de registros eletrônicos corretamente, em toda a empresa

À medida que sua organização cresce, seus dados também crescem - mas não a equipe que os gerencia. Mas exigir que os usuários classifiquem dados e declarem registros manualmente não é uma saída para esse problema.
Você será constantemente forçado a lidar com as conseqüências dos usuários apenas escolhendo a primeira opção no menu suspenso e não terá como garantir que os registros sejam arquivados ou eliminados de acordo com as políticas e procedimentos necessários. Você precisa de uma maneira melhor, e estamos aqui para ajudar.

Pedir aos funcionários que classifiquem dados e declarem registros por conta própria não é uma abordagem prática - eles inevitavelmente classificam alguns arquivos incorretamente e perdem registros importantes enquanto trabalham em suas tarefas principais, e você sofrerá as consequências. Temos os recursos que você precisa. Identifique automaticamente os registros, tanto no local quanto na nuvem, e mascare-os com precisão e consistência.

Se o seu software de gerenciamento de registros eletrônicos estiver repleto de informações desnecessárias, como duplicatas ou versões antigas de documentos eletrônicos, todos na sua organização perderão tempo procurando registros ou documentos específicos de que precisam. Com o software de classificação de dados da Netwrix, você pode automatizar o processo de identificação de não registros para facilitar sua limpeza, para que todos possam ser mais produtivos no trabalho

Muitas organizações, independentemente do setor, não sabem quais registros armazenados em seu ambiente estão inativos e não têm uma maneira fácil de descobrir. A Classificação de dados do Netwrix permite descobrir automaticamente os registros com os quais os usuários comerciais não trabalham mais e movê-los para o seu arquivo morto. Dessa forma, você pode manter registros inativos, garantindo uma recuperação rápida para solicitações legais ou investigações históricas e liberar armazenamento para criar novos registros.

Você precisa garantir que todos os registros sejam descartados corretamente no final de seu ciclo de vida. Caso contrário, você poderá ser responsabilizado por falhas de conformidade ou problemas legais e multas quando dados irrelevantes, como versões antigas de contratos, surgirem durante um processo de litígio. Ao atribuir códigos de retenção específicos a diferentes tipos de dados, elimine o trabalho árduo de rastrear a disposição dos documentos - mesmo que os registros estejam espalhados por toda a organização - e ajuda a garantir o descarte oportuno, para reduzir riscos legais e cumprir as regulamentações.

Quando sua solução de gerenciamento de registros está cheia de dados irrelevantes ou carece de registros necessários, sua organização corre um risco maior de danos à reputação, penalidades financeiras e risco legal. Ao alimentar o software do sistema de gerenciamento de registros eletrônicos com as informações mais relevantes, você pode recuperar o controle, atender aos requisitos legais e regulatórios, manter a reputação da sua empresa em excelente forma e economizar tempo corrigindo registros incorretos.

Pedir aos funcionários que classifiquem dados e declarem registros por conta própria não é uma abordagem prática - eles inevitavelmente classificam alguns arquivos incorretamente e perdem registros importantes enquanto trabalham em suas tarefas principais, e você sofrerá as consequências. Temos os recursos que você precisa. Identifique automaticamente os registros, tanto no local quanto na nuvem, e mascare-os com precisão e consistência.
Se o seu software de gerenciamento de registros eletrônicos estiver repleto de informações desnecessárias, como duplicatas ou versões antigas de documentos eletrônicos, todos na sua organização perderão tempo procurando registros ou documentos específicos de que precisam. Com o software de classificação de dados da Netwrix, você pode automatizar o processo de identificação de não registros para facilitar sua limpeza, para que todos possam ser mais produtivos no trabalho
Muitas organizações, independentemente do setor, não sabem quais registros armazenados em seu ambiente estão inativos e não têm uma maneira fácil de descobrir. A Classificação de dados do Netwrix permite descobrir automaticamente os registros com os quais os usuários comerciais não trabalham mais e movê-los para o seu arquivo morto. Dessa forma, você pode manter registros inativos, garantindo uma recuperação rápida para solicitações legais ou investigações históricas e liberar armazenamento para criar novos registros.
Você precisa garantir que todos os registros sejam descartados corretamente no final de seu ciclo de vida. Caso contrário, você poderá ser responsabilizado por falhas de conformidade ou problemas legais e multas quando dados irrelevantes, como versões antigas de contratos, surgirem durante um processo de litígio. Ao atribuir códigos de retenção específicos a diferentes tipos de dados, elimine o trabalho árduo de rastrear a disposição dos documentos - mesmo que os registros estejam espalhados por toda a organização - e ajuda a garantir o descarte oportuno, para reduzir riscos legais e cumprir as regulamentações.
Quando sua solução de gerenciamento de registros está cheia de dados irrelevantes ou carece de registros necessários, sua organização corre um risco maior de danos à reputação, penalidades financeiras e risco legal. Ao alimentar o software do sistema de gerenciamento de registros eletrônicos com as informações mais relevantes, você pode recuperar o controle, atender aos requisitos legais e regulatórios, manter a reputação da sua empresa em excelente forma e economizar tempo corrigindo registros incorretos.

Você precisa garantir que todos os registros sejam descartados corretamente no final de seu ciclo de vida. Caso contrário, você poderá ser responsabilizado por falhas de conformidade ou problemas legais e multas quando dados irrelevantes, como versões antigas de contratos, surgirem durante um processo de litígio. Ao atribuir códigos de retenção específicos a diferentes tipos de dados, elimine o trabalho árduo de rastrear a disposição dos documentos - mesmo que os registros estejam espalhados por toda a organização - e ajuda a garantir o descarte oportuno, para reduzir riscos legais e cumprir as regulamentações.
Quando sua solução de gerenciamento de registros está cheia de dados irrelevantes ou carece de registros necessários, sua organização corre um risco maior de danos à reputação, penalidades financeiras e risco legal. Ao alimentar o software do sistema de gerenciamento de registros eletrônicos com as informações mais relevantes, você pode recuperar o controle, atender aos requisitos legais e regulatórios, manter a reputação da sua empresa em excelente forma e economizar tempo corrigindo registros incorretos.