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Descoberta e Classificação de Dados

Hoje, as organizações geralmente têm terabytes ou até petabytes de informações armazenadas eletronicamente. Qualquer um deles pode ser relevante para um caso legal, o que pode tornar qualquer projeto de descoberta eletrônica uma tarefa árdua para profissionais do direito e equipes de TI. Uma solução de descoberta eletrônica de qualidade pode ajudar a aliviar a pressão. Ele descobrirá e classificará os dados que você armazena, para que você possa coletar mais facilmente os documentos necessários e enviá-los para revisão e produção sempre que surgir um processo legal.

Identifique fontes potenciais de dados armazenados para direcionar a descoberta de dados

Saiba onde os documentos relevantes podem ser armazenados para concentrar os esforços de coleta de informações

Reduza o estresse do processo legal desde a fase de reunião e conferência. Permita que as equipes jurídicas identifiquem rapidamente fontes de dados potenciais, entendendo onde tipos específicos de dados são armazenados em sua infraestrutura de TI.

Atribua tags de classificação automaticamente para descobrir documentos relevantes com mais facilidade

Classifique os arquivos automaticamente à medida que são criados para melhorar sua descoberta no caso de investigações legais. A classificação precisa e os metadados enriquecidos permitem que você agilize a coleta de informações durante o litígio ou a avaliação inicial do caso.

Colete dados para apoio ao contencioso e certifique-se de que estejam devidamente preservados

Automatize a retenção legal e proteja continuamente as possíveis evidências

Mova automaticamente os arquivos sujeitos à retenção legal para um local seguro e / ou revogue os direitos de acesso dos usuários para garantir sua integridade antes e durante o litígio.

Descubra dados relevantes armazenados em vários repositórios mais rápido

Arquivos potencialmente relevantes tendem a se espalhar por todos os seus armazenamentos de dados locais e baseados em nuvem, como servidores de arquivos Windows, SharePoint e SQL Server. Certifique-se de encontrar tudo o que precisa em uma única plataforma de mapeamento e classificação de dados.

Otimize a revisão e o processamento de documentos

Ajuste sua classificação para encontrar os dados solicitados de forma precisa

Satisfaça até mesmo solicitações complexas de equipes jurídicas criando e ajustando regras de classificação com um gerenciador de taxonomia transparente e flexível. Veja como seus ajustes influenciam os resultados da classificação para certificar-se de classificar corretamente os dados relevante para o caso, independentemente do tópico ou setor.

Reduza os custos de revisão de advogados filtrando documentos irrelevantes

Organizações com recursos limitados para analisar e selecionar conteúdo frequentemente acabam enviando informações irrelevantes para os escritórios de advocacia, encarecendo a análise. Garanta que uma coleta de dados precisa reduzirá os custos associados à revisão de falsos positivos, bem como o risco de arquivos relevantes perdidos.

Estabeleça a governança da informação e faça com que funcione

Arquive ou exclua dados desatualizados em tempo hábil para gerenciar o risco legal

Identifique os dados que não estão mais em uso e aplique as políticas internas aplicando ações apropriadas, como arquivamento ou exclusão defensável.

Certifique-se de que os dados confidenciais sejam armazenados de acordo com as políticas internas

Reduza o risco e as responsabilidades potenciais relacionadas a uma investigação legal, garantindo que os arquivos sejam armazenados com segurança e processados de acordo com a governança de informações e as melhores práticas de segurança.